Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 1 lipca 2026 r.

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy serwisu i sklepu internetowego działającego pod adresem winnicamolias.pl (dalej: „Serwis”).
  2. Administratorem danych osobowych jest: Michał Sługocki Winnica Molias, Reczyce 21B, 74-407 Boleszkowice, NIP: 8851549718 (dalej: „Administrator”).
  3. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@winnicamolias.pl.
  4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
  5. Podanie danych jest dobrowolne, ale w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia lub odpowiedzi na zapytanie – konieczne do skorzystania z danej funkcji.

2. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  1. Realizacja zamówień i umowy sprzedaży (imię i nazwisko, adres, adres e-mail, telefon, dane do wysyłki, dane do faktury) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Dane przechowujemy przez czas realizacji zamówienia oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
  2. Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych (faktury, rozliczenia) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny). Dane przechowujemy przez 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
  3. Obsługa zapytań z formularza kontaktowego i korespondencji (imię, adres e-mail, treść wiadomości) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – udzielenie odpowiedzi). Dane przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania i nie dłużej niż do wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
  4. Analityka i statystyka ruchu w Serwisie (dane o korzystaniu z Serwisu zbierane przez pliki cookies, w formie niepozwalającej Administratorowi na identyfikację użytkownika) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane przechowujemy do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

3. Sklep internetowy i realizacja zamówień

  1. W celu złożenia i realizacji zamówienia konieczne jest podanie danych niezbędnych do jego obsługi: imienia i nazwiska, adresu dostawy, adresu e-mail i numeru telefonu, a w przypadku żądania faktury – również danych do faktury.
  2. Sklep prowadzi sprzedaż napojów alkoholowych, które wydawane są wyłącznie osobom pełnoletnim. Dostawę realizuje przewoźnik FedEx, który przy odbiorze przesyłki legitymuje odbiorcę w celu potwierdzenia jego pełnoletności.
  3. Dane zamówień powierzamy podmiotom wspierającym jego realizację (m.in. przewoźnik FedEx, biuro rachunkowe oraz operator płatności online) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania danej usługi.

4. Płatności

  1. W Serwisie dostępne są następujące formy płatności: przelew tradycyjny (przedpłata na rachunek bankowy), płatność za pobraniem (przy odbiorze) oraz szybkie płatności online.
  2. Płatności online (w tym BLIK i płatności kartą) obsługuje zewnętrzny operator płatności Przelewy24 – PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań. W procesie płatności dane niezbędne do jej realizacji przekazywane są bezpośrednio operatorowi płatności, który staje się ich administratorem w tym zakresie zgodnie z własną polityką prywatności.
  3. Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych – są one przetwarzane po stronie operatora płatności.

5. Formularz kontaktowy

  1. Formularz kontaktowy zbiera: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Wysłanie formularza wymaga zaznaczenia zgody na przetwarzanie danych w celu obsługi zapytania.
  2. Dane z formularza wykorzystujemy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie i nie wykorzystujemy ich w innych celach bez odrębnej podstawy prawnej.

6. Odbiorcy danych

W związku z realizacją celów opisanych powyżej dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców (na podstawie umów powierzenia lub jako odrębnym administratorom):

  • firma hostingowa utrzymująca Serwis,
  • operator płatności online (Przelewy24 – PayPro S.A.),
  • przewoźnik FedEx (dostawa oraz weryfikacja pełnoletności odbiorcy przy wydaniu przesyłki),
  • biuro rachunkowe oraz podmioty świadczące usługi księgowe i prawne,
  • upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora.

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

  1. Administrator nie przekazuje danych osobowych użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  2. Serwis korzysta z narzędzia analitycznego Google, które działa w oparciu o pliki cookies i przetwarza informacje o ruchu w formie, która nie pozwala Administratorowi na identyfikację konkretnego użytkownika. Zasady przetwarzania danych przez dostawcę tego narzędzia określa jego własna polityka prywatności.

8. Twoje prawa

  1. Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  2. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  3. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  4. W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem: kontakt@winnicamolias.pl.

9. Bezpieczeństwo danych

  1. Połączenie z Serwisem jest szyfrowane (certyfikat SSL), dzięki czemu dane przesyłane w formularzach są chronione w warstwie transmisji.
  2. Hasła użytkowników przechowywane są w postaci zahaszowanej (funkcja jednokierunkowa).
  3. Administrator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa oraz aktualizuje oprogramowanie wykorzystywane do przetwarzania danych.
  4. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

10. Hosting i logi serwera

  1. Serwis utrzymywany jest na serwerach firmy hostingowej. W celu zapewnienia niezawodności technicznej firma hostingowa prowadzi logi na poziomie serwera.
  2. Zapisowi mogą podlegać m.in.: adresy żądanych zasobów (URL), czas nadejścia zapytania i wysłania odpowiedzi, adres IP, informacje o przeglądarce, informacje o błędach oraz adres strony odsyłającej (referer). Dane te wykorzystywane są wyłącznie do administrowania Serwisem i zapewnienia jego bezpieczeństwa.

11. Pliki cookies, analityka i marketing

  1. Serwis korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”) – niewielkich plików tekstowych zapisywanych w urządzeniu końcowym użytkownika.
  2. Stosujemy cookies: niezbędne (konieczne do działania Serwisu, np. utrzymanie sesji i zawartości koszyka), funkcjonalne, analityczne (narzędzie Google) oraz w razie potrzeby marketingowe.
  3. Cookies inne niż niezbędne wykorzystujemy na podstawie zgody użytkownika, którą można w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach przeglądarki.
  4. Ograniczenie lub wyłączenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

12. Zarządzanie plikami cookies

Ustawieniami cookies możesz zarządzać w swojej przeglądarce – poniżej instrukcje dla najpopularniejszych przeglądarek:

13. Zmiany Polityki prywatności

  1. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.